Як перенести набори даних від різних розпорядників до одного загального?
На жаль така функціональність не передбачена порталом відкритих даних
Як бути з обліковими записами розпорядників, які не активні або більше не оновлюються?
Відповідь уточнюється
Як правильно скласти “Перелік наборів відкритих даних розпорядника інформації” якщо у розпорядника відсутні певні набори даних або повноваження у розпорядника?
У такому випадку, до “Переліку наборів відкритих даних розпорядника інформації” необхідно внести всі набори даних із Переліку наборів відкритих даних з Постанови КМУ №835 із розділу “Всі розпорядники інформації” та розділів пойменованих розпорядників. У випадку, якщо у розпорядника відсутні повноваження або відсутні самі дані, розпорядник має обґрунтувати відсутність цих даних посилаючись на нормативно – правові акти або фактичну відсутність даних, наприклад: відсутня система моніторингу громадського транспорту в режимі реального часу – для набору відкритих даних із розділу “Органи місцевого самоврядування” “Рух громадського транспорту в режимі реального часу”
Якщо розпорядник оприлюднював немашиночитані дані, але потім змінив практику оприлюднення і почав оприлюднювати “правильно” чи можна видалити “старі” набори даних?
Ні Постановою КМУ №835 ні Постановою КМУ №867 не передбачене видалення наборів даних із data.gov.ua, проте для збереження якості оприлюднення такі дані можна було б видалити, проте це не офіційна порада)) Це стосуєтсья тільки видалення окремих ресурсів у немашиночитаних форматах.
Не можна видаляти набори, які більше не оновлюються.
Для таких наборів даних необхідно додати в назву відмітку “[не оновлюється]” та змінити частоту оновлення набору даних на “більше не оновлюється”
Чи можна завантажувати на портал відкритих даних ресурси у форматах: xls, xlsx тощо?
Відповідь уточнюється
Чи обовʼязково розпоряднику затверджувати Реєстр (перелік наборів відкритих даних)?
Відповідно до Постанови 835 розпорядник публічної інформації у формі відкритих даних обовʼязково має визначити особу відповідальну за оприлюднення відкритих даних, а також вести реєстр наборів даних на data.gov.ua відповідно до пункту 18.
Про те розпорядникам рекомендовано затверджувати “Перелік наборів даних розпорядника публічної інформації”, який буде містити інформацію про назву набору даних, структурний підрозділ, який має оприлюднювати або готувати до оприлюднення набір даних (розпорядник на внутрішньоорганізаційному рівні), таким розпорядником можуть бути визначені також і комунальні та державні підприємства, установи, організації, субʼєктом управління яких є Розпорядник публічної інформації.
Чи можна змінювати структуру наборів даних зазначену в рекомендаціях?
Можна додавати нові атрибути (стовпчики) – доповнювати пропонований стандарт. Проте не можна видаляти атрибути (якщо дані за атрибутом відсутні – зазначати null
При реорганізації, зміні назви структурного що робити з наборами? Глушити попередні і відкривати нові на нову назву?
Це поки проблема, оскільки фізично перенесення даних поки не реалізоване між розпорядниками. Правильним способом буде у тих наборах, які не оновлюються в назві написати “[не оновлюється]” і в паспорті обрати частоту оновлення “більше не оновлюється”. В описі набору даних це зазначати і дати лінк на новий набір даних.
І оприлюднити ці ж дані від нового розпорядника і продовжувати оновлювати новий набір.
Якщо дані з 2019 року розміщують оприлюднюються у форматі XLSX або XLS чи конвертувати такі ресурси в CSV або інші машиночитані формати?
Так, звичайно – це найкращий спосіб оприлюднити дані.
Якщо таблиці ще заголовки українською – і це набір не з Переліку Постанови № 835, ячи треба використовувати латиницю? Чи будуть зрозумілі ці дані?
Так, це обовʼязкова вимога. Для вибору назв стовпчиків можна скористатись рекомендаціями до інших стандартів, і як з конструктора зібрати потрібну структуру.
Якщо деякі набори даних вже виключені з Постанови, чи потрібно їх далі оновлювати або зазначати “(не оновлюється)”?
Якщо набір даних був обовʼязковим до оприлюднення, але потім виключений із Постанови №835, розпорядник може продовжувати його оновлювати. Якщо ж оновлення не планується то в душках біля назви набору даних необхідно зазначити “(не оновлюється)”. Загалом це лишається на розсуд розпорядника.
Як перевіряти файли різних форматів на відповідність і самому формату? Наприклад XML, JSON, CSV?
Для того, щоб перевірити такі формати їх можна відкрити за допомогою вбудованого у Windows блокнота, або скористатись онлайн валідатором, наприклад: https://jsonformatter.org/
Якщо в рекомендаціях до набору даних вказано “щороку”, чи можна обирати іншу частоту оновлення?
Так, розпорядник може обрати частоту оновлення із дозволених частот оновлення з Постанови Кабінету Міністрів України №835, проте частота оновлення має бути меншою ніж вказана в рекомендаціях.