Міністерство цифрової трансформації рекомендує дотримуватись принципу “єдиного розпорядника”. Це актуально для органів місцевого самоврядування які мають свої виконавчі органи: управління, департаменти та підпорядковані комунальні підприємства.
В такому випадку створюється єдиний обліковий запис розпорядника інформації,
не потрібно створювати окремі облікові записи (кабінети ) структурних підрозділів такого органу.