Опис набору даних має бути інформативним та надавати користувачу повну інформацію щодо набору даних, принципів його формування, структури набору. Також опис може містити будь-яку додаткову інформацію, яку бажає повідомити розпорядник. Зокрема щодо особливостей нормативно- правової бази формування набору даних, збору інформації.
Якщо в наборі даних відсутня якась інформація, наприклад інформація про обʼєкти критичної інфраструктури, яка не оприлюднюється на час дії воєнного стану – це також має бути вказано в описі набору даних.
Опис ресурсу повинен містити детальну інформацію про інформацію, яка міститься у ресурсі, а також опис його структури – словник атрибутів та опис атрибутів. Якщо в ресурсі міститься специфічна інформація, то можуть бути додаткові уточнення щодо атрибутів.
Метадані, які варто відображати в описі набору даних:
- Хто збирає дані
- Яким чином збираються дані
- Території на якій збираються дані: Наприклад Загальноукраїнські, для певної області, кількох областей міста, територіальної громади
- Часовий проміжок та частота з якої дані збираються та оновлюються
- Джерело даних – чи дані були створені саме тим розпорядником, який їх оприлюднює або отримані від когось.
- Бізнес-процес в межах якого збираються дані, наприклад: надання адміністративних послуг, отримання звітності, реєстраційні дії
- Бізнес-процес в межах якого дані оновлюються та спосіб оновлення даних